Onder proces-automatisering van grafische bedrijven verstaan wij optimalisatie door het automatiseren van repetitieve handelingen, voornamelijk gericht op grafische bedrijven.
Grafisch ontwerp automatiseren?
Dat kan bijna niet — het is juist de creatieve geest die belangrijk is in de ontwerpfase. Wat wél kan, is de grafisch vormgever tijd laten besparen door andere handelingen te automatiseren. Zo houdt hij of zij meer tijd over om te ontwerpen.
Automatiseren van ordercalculatie
Ieder bedrijf moet factureren, anders kun je de tent wel sluiten. Een order inkloppen in een ordercalculatiepakket als MultiPress, Precal, Xgram, Drumis of een soortgelijk pakket kost iedere keer weer een paar minuten. Als je orders eenvoudiger kunt inschieten — bijvoorbeeld semi-geautomatiseerd — scheelt dat per offerte of order telkens een paar minuten.
Rekenvoorbeeld ordercalculatie
Stel dat je 15 minuten bezig bent per order met een ordercalculatie: offerte maken, order maken, planning, klant bellen of mailen, doorsturen naar belichter of digitale printstraat, orderbon uitprinten, enzovoort. Je maakt 10 orders per dag. Dan ben je hier 15 × 10 = 150 minuten per dag mee bezig. Omgerekend is dat 12:30 uur per week, 650 uur per jaar.
Wat nu als dit proces nog maar 6 minuten duurt? Dan duurt het nog maar 5 uur per week, 260 uur per jaar. Dat is een besparing van 7,5 uur per week (praktisch een dag per week) en 49 werkdagen per jaar.
Dit is maar een voorbeeldje van wat wij doen.
Aanleveren
Een klant levert een bestand aan via e-mail, FTP, Dropbox of WeTransfer. Wat nu als dit bestand:
automatisch wordt gedownload en/of uitgepakt;
via een melding op de desktop van een ordermanager vraagt of hij of zij het bijbehorende ordernummer (of de productcode, wat je wilt) even wil invoeren;
automatisch de bijbehorende gegevens uit je calculatiepakket, database, csv- of Excel-bestand haalt;
volautomatisch wordt gecontroleerd en waar nodig hersteld;
de ordermanager of PDF-controleur informeert;
en de klant vervolgens op de hoogte stelt van de status.
Hoeveel tijd of foutdrukken zal dit schelen?
Overweeg het volgende:
Wat kost een foutdruk?
Wat kost het niet op tijd leveren van een order?
Wat kost gefrustreerd personeel?
Is het leuk om herhaalde handelingen iedere keer opnieuw te doen?
Waarom heb je ons nog geen vraag gesteld?
Proces-automatisering van grafische bedrijven
Proces-automatisering van grafische bedrijven is nooit bij ieder bedrijf hetzelfde. Onze ervaring is dat iedereen anders werkt en dat niets 100% standaard is.
Al meer dan 25 jaar zijn wij actief in de grafische markt en nog nooit hebben wij een oplossing 1-op-1 kunnen doorzetten.
Nodig ons eens uit voor een vrijblijvend gesprek. Zeker weten dat iedereen kan besparen, hetzij in tijd, geld of afval. We zien ook bedrijven waar het personeel graag op tijd naar huis wil, of die meer willen produceren in minder tijd — vaak met hetzelfde personeel. Wij adviseren, begeleiden en richten een workflow op maat voor je in.
Bel eens en vraag naar Germen Kroon of Jeordy Bouck. Zij helpen je op weg.
