Een workflow is een werkstroom. De combinatie van geautomatiseerde handelingen en menselijke interactie laat het werk 'stromen'.
De doelstelling van een workflow is dat:
Processen worden geoptimaliseerd
Werktijden en handelingen voor bepaalde processen worden verkort
Geld en materiaal wordt bespaard
Workflowmanagement
Workflows worden vaak gemaakt met Enfocus Switch. Daarmee krijg je niet alleen visueel een beter beeld van wat er gebeurt, maar kun je ook allerlei applicaties aansturen en taken automatiseren. Denk hierbij aan:
E-mail uitpakken en sorteren
FTP-downloads
XML-jobtickets inlezen en jobs naar de juiste pers of printer dirigeren
Communicatie tussen medewerkers versnellen en verduidelijken
Communicatie met de klant vereenvoudigen
Bestanden uploaden, bijvoorbeeld met Dropbox
(PDF-)bestandscontrole
Inktoptimalisatie
Proeven op afstand
RIP's aansturen
Archiveren
Uiteraard zijn niet alle processen mooi uit te tekenen of in een Switch-workflow in te bouwen. Daarom maken we zeer regelmatig oplossingen op maat die processen automatiseren. Denk hierbij aan:
Koppelingen tussen websites en MIS-/CRM-oplossingen
PDF's automatiseren (bijvoorbeeld encryptie of modificatie)
Ordercalculaties automatisch invoeren
Load balancing
Diverse internet- en intranetoplossingen op maat
